Alternativa ao Simples Dental: o que avaliar antes de trocar

Aviso de transparência: este guia é publicado pela equipe do Doctor System, que aparece entre as opções. Os dados do Simples Dental, da Clinicorp e do Dental Office vêm só dos sites oficiais de cada empresa, consultados em 30/10/2026. Não citamos preços de terceiros: consulte o site de cada uma. Se algum dado estiver desatualizado, escreva para suporte@doctoriasystem.com.br que corrigimos.

Quem digita "alternativa ao Simples Dental" quase nunca quer trocar tudo. O incômodo costuma ser um ponto só: o custo final passou a incluir itens cobrados à parte, o funil de orçamentos está num plano acima, a clínica passou a atender convênio ou a secretária ainda copia mensagens do WhatsApp para a agenda.

Trocar de sistema odontológico dá trabalho. Tem exportação de prontuário e imagens, treinamento da equipe e algumas semanas de adaptação. Por isso, a pergunta certa não é "qual é o melhor sistema", e sim "qual resolve o motivo da minha troca sem criar um problema novo".

Este guia mostra o ponto de partida (o que o Simples Dental informa hoje), três opções para comparar, uma tabela-resumo e um checklist para sair sem perder dados. A ordem da lista não é um ranking.

O que o Simples Dental oferece hoje?

O Simples Dental se apresenta como software odontológico "para quem nunca usou um". Na página inicial, a empresa informa mais de 100 mil dentistas, mais de 19 mil clínicas atendidas e mais de 80 funcionalidades. A página de planos lista três opções, Basic, Plus e Pro.

Segundo a página de planos, consultada em 30/10/2026:

• Basic: agenda online e link de agendamento, prontuário eletrônico, confirmação automática por WhatsApp, site para a clínica e campanhas de marketing, aplicativo para dentistas e pacientes, receituário e atestado digitais, conta digital e meios de pagamento e uma secretária com IA.
• Plus: tudo do Basic, mais emissão de nota fiscal de serviço, consulta de crédito com score, comissionamento automático, maquininha integrada, fluxo de caixa, relatórios em Excel, controle de ortodontia e alinhadores e o "Copiloto" dentro do WhatsApp Web.
• Pro: tudo do Plus, mais contratos e termos de consentimento integrados ao orçamento, armazenamento ilimitado de imagens, integração com o WhatsApp Web, funil de oportunidades e de orçamentos não aprovados (CRM), faceograma de HOF e gerenciador de indicações.
• Pagos à parte: a página marca com asterisco, como serviços pagos à parte, a confirmação automática por WhatsApp, as campanhas de marketing, a assinatura eletrônica, a secretária com IA, o assistente de IA por voz, a nota fiscal de serviço e a consulta de crédito.
• Condições: teste grátis de 7 dias com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. A página inicial promete "sem fidelidade, sem letras miúdas" e liberdade para cancelar quando quiser.

Leitura prática: segundo o site, é um sistema completo para odontologia, e pode atender bem quem usa o que está no plano. Se o seu incômodo é um recurso que está no Pro ou um item cobrado à parte, a primeira conta é quanto custa subir de plano contra quanto custa trocar de sistema.

Por que consultórios procuram uma alternativa ao Simples Dental?

Estes são cinco motivos possíveis, e cada um aponta para um tipo diferente de sistema:

1. Mensalidade real maior que a do plano. Quando confirmação por WhatsApp, nota fiscal e assinatura eletrônica são cobradas à parte, a conta final muda. Some tudo o que você usa antes de comparar.
2. Funil de orçamentos em plano acima. No Simples Dental, o CRM de orçamentos não aprovados está no Pro. Se é isso que você quer, compare com o plano de cima de cada concorrente, não com o de entrada.
3. Convênio. A tabela de planos lista "controle de convênio", mas não cita o padrão TISS da ANS. Quem passou a faturar convênio odontológico precisa ver como o lote é gerado e enviado à operadora.
4. WhatsApp da recepção. Confirmação automática é uma coisa; conversa do consultório dentro do sistema, ligada à ficha do paciente, é outra. Saiba qual das duas você precisa.
5. Mudança de porte ou de perfil. O consultório que virou clínica com várias especialidades, ou que passou a ter HOF e estética, pode precisar de outro desenho de sistema.

Anote o seu motivo em uma linha. Ele decide quais opções abaixo valem o seu tempo.

Quais alternativas ao Simples Dental comparar?

Clinicorp

Para quem é: a página de planos descreve a Clinicorp como software de gestão para clínicas odontológicas e de estética, com usuários ilimitados nos planos Standard e Premium.

O que o site informa: odontograma, emissão de orçamentos e confirmações e alertas por WhatsApp em todos os planos. CRM, NFS-e e controle de estoque ficam a partir do Premium. Há dois combos com IA (chat e agentes), com valor sob consulta. A implementação personalizada é obrigatória em todos os planos, com valor único no primeiro mês. A empresa não exige fidelidade e o cancelamento é feito direto no sistema, com acesso até o fim do período de faturamento. Em vez de teste grátis, oferece demonstração gratuita por videochamada. Na migração, informa que dados cadastrais, parcelas e procedimentos são transferidos em até 3 dias úteis a partir do envio.

Pergunte antes: o valor da implementação obrigatória e se o seu caso precisa do Premium.

Dental Office

Para quem é: "para dentistas que trabalham sozinhos até clínicas com diversas especialidades", segundo a página inicial.

O que o site informa: quatro planos, Compacto, Essencial, Avançado e Completo, que variam pela quantidade de usuários (de 1 a 10). O Compacto é só para aplicativo, com 1 usuário e 1 dentista; os outros funcionam no navegador e no aplicativo, com dentistas ilimitados. A página cita orçamento e confirmação de agendamento na descrição do Essencial e gestão financeira e comissionamento no Avançado. CRM e assistente de voz por IA aparecem no Completo e como opcionais nos planos abaixo. O Completo traz 200 créditos de WhatsApp automático; nos demais, os créditos são opcionais. SMS, campanhas, nota fiscal e alguns módulos de especialidade aparecem como contratação à parte ou opcionais. O teste grátis dura 7 dias, e a página informa que não há contrato mínimo nem multa rescisória.

Pergunte antes: quais itens que você usa estão no plano e quais dependem de créditos. A página não trata de migração de dados nem do padrão TISS.

Doctor System

Para quem é: consultórios e clínicas de 20 profissões da saúde, inclusive cirurgião-dentista, que atendem particular e fecham consultas e procedimentos pelo WhatsApp.

O que o site informa: WhatsApp do consultório dentro do sistema, conectado por QR Code e ligado à ficha do paciente; funil de oito etapas em que o paciente avança quando a data do compromisso passa; lembretes de 24h e 3h prontos para enviar; evolução de cada sessão na linha do tempo, com registro de quem alterou o quê; estoque por lote e validade; pagamentos parcelados de 1 a 12 vezes; NFS-e pelo Emissor Nacional; e conferência de guias TISS a partir do XML que a clínica já tem. É grátis para começar, sem cartão de crédito; há também o plano Completo, pago, com valores na página de preços, e a transferência dos dados do sistema anterior é gratuita.

Pergunte antes: o Doctor System tem odontograma por dente e por face, na numeração FDI, com uma versão nova a cada Salvar, mas o orçamento é por procedimento, não dente a dente. Na TISS, ele confere as guias e monta o lote, mas não preenche nem emite a guia. Se o seu dia depende de orçamento montado dente a dente, um sistema odontológico dedicado tende a servir melhor.

Tabela-resumo: Simples Dental e alternativas

"Não informado" quer dizer que as páginas consultadas não tratam do ponto, não que o recurso não exista.

Se a dúvida é entre os dois nomes mais buscados, o comparativo Clinicorp ou Simples Dental detalha plano por plano. Para os critérios gerais de escolha, veja o guia de sistema para consultório odontológico. Quem vem da Clinicorp encontra o mesmo roteiro na alternativa ao Clinicorp.

Como sair do Simples Dental sem perder dados?

A troca dá errado quando o consultório cancela primeiro e descobre depois o que ficou para trás. Siga esta ordem:

1. Confira o que você contratou. Plano, itens pagos à parte e data de renovação. O site promete cancelamento sem fidelidade; procure a Central de Ajuda da empresa para o passo a passo.
2. Exporte tudo antes de avisar que vai sair. Cadastro de pacientes, prontuários, imagens e radiografias, agenda futura, orçamentos e financeiro. Abra os arquivos e confira se estão legíveis.
3. Guarde a exportação em local seguro. Prontuário é dado pessoal sensível na LGPD (art. 5º, II), e o titular pode pedir a portabilidade dos dados a outro fornecedor (art. 18, V), nos termos da regulamentação da ANPD.
4. Pergunte ao novo fornecedor o que ele importa. Cadastro, histórico e financeiro podem ter tratamentos diferentes. Peça por escrito o formato, o prazo e o custo.
5. Rode os dois sistemas em paralelo. Agenda nova no sistema novo e consulta ao histórico no antigo, por algumas semanas.
6. Treine a secretária primeiro. É ela quem marca, confirma e cadastra o dia todo.
7. Cancele por último e peça a confirmação por escrito. Depois, confira a fatura seguinte.

O que diz a regra sobre o prontuário odontológico?

A Resolução CFO-SEC nº 91/2009 autoriza eliminar o papel quando o sistema atende integralmente ao Nível de Garantia de Segurança 2 (NGS2), com assinatura digital ICP-Brasil (arts. 3º e 5º). A resolução, anterior à lei de 2018, prevê guarda permanente para prontuários arquivados em meio óptico, microfilmado ou digitalizado (art. 7º) e mínimo de 10 anos, a partir do último registro, para os que ficaram em papel (art. 8º). A Lei 13.787/2018 fixa prazo mínimo de 20 anos, a partir do último registro, para eliminar prontuários (art. 6º). Ou seja: trocar de sistema não encerra a obrigação de guardar. Na dúvida, guarde pelo prazo mais longo e consulte o seu Conselho Regional de Odontologia.

O que dizem os estudos indexados no PubMed?

Não há estudo sobre trocar o Simples Dental especificamente. Os estudos abaixo ajudam a dimensionar o custo de qualquer troca de sistema. São de fora do Brasil e, em parte, de hospitais e grandes redes, com realidade diferente do consultório particular: use como alerta, não como previsão.

• A agenda cai na transição. No sistema de saúde dos veteranos dos Estados Unidos, a média mensal de atendimentos na atenção primária caiu 41,6% em Spokane e 19,1% em um segundo local, comparando os 12 meses antes e depois da troca de prontuário eletrônico (Reddy et al., 2025, DOI).
• Treino curto pesa na equipe. Em um centro ambulatorial de oncologia no Canadá, que saiu de um sistema misto de papel e eletrônico em 2024, 19 entrevistas com equipe clínica, administrativa e de pesquisa apontaram navegação complexa, pedidos duplicados, soluções improvisadas e pouco treinamento como fontes de sobrecarga e esgotamento (Thanabalachandran et al., 2026, DOI).
• Facilidade de uso varia muito. Nos Estados Unidos, quatro grupos de cinco usuários iniciantes testaram, cada grupo, um de quatro sistemas comerciais de prontuário odontológico; em nove tarefas de registro, os grupos completaram corretamente de 16% a 64% das tarefas, conforme o sistema. É um estudo antigo, com sistemas americanos da época (Thyvalikakath et al., 2008, DOI).
• Custo é a principal barreira. Em pesquisas com dentistas da região de Sibiu, na Romênia, feitas em 2022 e 2025, o software de agenda e gestão de pacientes foi a tecnologia digital mais usada nos dois períodos, e o custo de compra e implantação foi a principal barreira (Andronic et al., 2026, DOI).

A lição para o consultório: planeje a troca para um período de agenda mais leve, treine a equipe antes da virada e teste o novo sistema com a sua rotina, não só na demonstração.

Como testar o Doctor System como alternativa

Se o orçamento montado dente a dente é o centro do seu dia, o Simples Dental ou outro sistema odontológico dedicado tende a atender melhor. Se o seu motivo de troca é a recepção pelo WhatsApp e o acompanhamento de quem não voltou, dá para avaliar o Doctor System sem cancelar nada: a conta é grátis para começar, sem cartão de crédito, sem período de teste e sem limite de pacientes.

Um roteiro de uma tarde: conecte o número do consultório por QR Code, importe parte dos pacientes por planilha (.xlsx ou .csv), marque consultas e retornos e veja o paciente avançar no funil conforme as datas. Depois, registre um tratamento parcelado e crie o acesso da secretária: ela usa agenda, cadastro e atendimento, mas não abre o Financeiro nem lê o prontuário. O administrador principal exporta todos os dados em Configurações, Exportar dados, durante o contrato e por 90 dias depois do encerramento.

A página de sistema para odontologia descreve os recursos, o tutorial mostra as telas e você pode criar a conta grátis para testar ao lado das outras opções. Para ver o mesmo método aplicado a sistemas médicos, leia a alternativa ao iClinic.