Funcionalidades do Doctor System

1. Seu dia, na palma da mão

• Hoje: abra o sistema e já saiba o que importa no dia. Cada pessoa da equipe vê exatamente o que é dela, sem ruído.
• Dashboard: os números da clínica num só olhar: consultas, pacientes novos e faturamento. Decida com dado, não com achismo.
• Menu organizado: tudo no lugar onde você procura. Agenda, Pacientes, Atendimento, CRM, Financeiro, Gestão e IA, a um clique.
• Aplicativo no celular: instale o Doctor System na tela do seu celular e leve a clínica com você aonde for.
• Botão único no celular: a ação mais importante de cada tela fica perto do seu polegar. Rápido como deve ser.
• Tutorial e primeiro acesso: sua clínica configurada em minutos, com um guia que mostra o caminho passo a passo.
• Novidades: o sistema evolui toda semana e você fica sabendo de cada melhoria assim que ela chega.
• Feedback: sua opinião vira melhoria. Um canal direto para pedir o que faz diferença no seu dia.

2. Agenda que trabalha por você

• Agenda do dia e da semana: a semana inteira clara, no computador ou no celular, com filtro por situação num toque.
• Vários profissionais: cada profissional com a sua agenda, ou todas juntas. Dois atendendo no mesmo horário, sem confusão.
• Agendar num formulário só: consulta, retorno ou procedimento no mesmo lugar, com dia e hora já preenchidos. Marcar leva segundos.
• Paciente novo sem sair da agenda: chegou alguém novo? Cadastre e agende no mesmo passo.
• Adeus horário duplicado: o sistema avisa antes de salvar quem já está naquele horário e mostra o próximo livre. O encaixe continua com você.
• Painel da consulta: remarque sem sair da agenda, inicie o atendimento já com a evolução aberta e finalize sabendo o próximo passo.
• Nada fica esquecido: retornos e procedimentos ainda sem data ficam numa coluna à vista até serem marcados.
• Retorno no tempo certo: cada procedimento sabe quando o paciente deve voltar e sugere a data num dia em que você atende.
• Google Agenda integrado: seus compromissos do Google aparecem na agenda, lado a lado, mesmo quando caem no mesmo horário, e viram consulta com um clique.
• WhatsApp na consulta: converse ou ligue para o paciente direto da agenda, com tudo registrado.
• Agendamento online: seu paciente marca sozinho, a qualquer hora, por um link da clínica. A agenda enche enquanto você atende.
• Lembretes automáticos: o paciente é lembrado no dia e 3 horas antes, com o texto da sua clínica. Menos faltas, mais cadeira ocupada.
• Confirmação pela resposta: o paciente responde "sim" ou manda 👍 e a consulta se confirma sozinha. Ninguém precisa conferir uma por uma.

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3. Pacientes: cada um com a sua história

• Lista de pacientes: encontre qualquer paciente em segundos, até pelo nome antigo. Veja os do mês, todos ou os arquivados.
• Cadastro guiado: o sistema mostra de uma vez o que falta preencher. Cadastro completo, sem ida e volta.
• Origem do paciente: saiba de onde veio cada paciente e quanto tempo levou da 1ª mensagem até a cadeira. É assim que você descobre qual anúncio dá retorno.
• Importar pacientes: traga a sua base de uma planilha e comece com tudo o que você já construiu.
• Ficha completa: foto, linha do tempo, tags, histórico, agendamentos, débitos, contratos, pacotes, imagens e WhatsApp. A história inteira do paciente numa tela.
• Pacotes de sessões: venda pacotes e saiba exatamente quantas sessões cada paciente já usou.
• Débitos: o que cada paciente deve, à vista. Nenhum valor esquecido.
• Privacidade do paciente: o sigilo fica com quem atende. A recepção envia os formulários sem ler as respostas clínicas.
• LGPD em dia: se o paciente pedir para excluir os dados, você atende do jeito certo, dentro da lei.

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4. Prontuário que te devolve tempo

• Prontuário eletrônico: evolução com CID e retorno agendado direto do prontuário. Atendeu, registrou, marcou.
• Anamnese antes da consulta: o paciente responde pelo celular e você já chega sabendo o caso. O que exige atenção vem destacado.
• Grave a consulta e olhe para o paciente: o sistema grava, transcreve e organiza. Sua atenção fica onde deve estar, no paciente.
• Rascunho da evolução por IA: suas anotações soltas viram um texto organizado em segundos. No prontuário, entra só o que você revisar e salvar.
• Prescrição digital: receita integrada à Memed, com os seus dados de prescritor.
• Atestado e declaração em segundos: documentos com a marca da clínica e QR Code que qualquer pessoa confere. Menos digitação, mais credibilidade.
• Assinatura digital: termos e contratos assinados pelo celular do paciente, com lembrete para ninguém esquecer.
• Termo a cada sessão: o paciente assina na recepção, na hora. Nenhuma sessão sem termo.
• Certificado A1: assine os seus documentos com validade jurídica, direto no PDF, sem pagar por documento.
• Conselho com aprovação: o registro profissional da equipe passa por você antes de valer.
• Teleconsulta: atenda por vídeo, com um link simples para o paciente entrar.
• Pesquisa de satisfação: depois da consulta, o paciente avalia o atendimento. Você sabe o que encanta e o que precisa ajustar.
• Análise facial: medidas do rosto para harmonização e cirurgia plástica, salvas na ficha. A foto nunca sai do seu computador.
• Odontograma: o mapa dos dentes do paciente, com o histórico de cada mudança.

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5. WhatsApp: todas as conversas num só lugar

• Caixa de atendimento: todas as conversas da clínica numa tela, com quem está esperando sempre no topo. Nenhum paciente sem resposta.
• Conecte o seu WhatsApp: funciona com o WhatsApp que você já usa ou com o número oficial.
• Vários números: um número para cada setor, todos na mesma caixa. Contrate um número extra sem esperar o suporte.
• Cada um no seu setor: cada pessoa da equipe vê só as conversas do número dela.
• Grupos do WhatsApp: leia e responda os grupos da clínica dentro do sistema, sabendo quem enviou cada mensagem.
• Nada some: mensagem apagada ou editada continua visível para a equipe.
• Busca nas conversas: lembra de uma frase, mas não do nome? Encontre a conversa pelo trecho.
• Fixar conversa: as conversas importantes ficam sempre no topo.
• Vídeo no WhatsApp: explique um procedimento em vídeo sem trocar de aplicativo.
• Mensagem cobrada sob controle: no número oficial, a tela avisa antes de você enviar uma mensagem que gera custo.
• Painel do WhatsApp: quem está esperando, há quanto tempo e se o seu tempo de resposta está melhorando.
• Mensagens automáticas: confirmação, lembretes e follow-up saem sozinhos, com o texto da sua clínica.
• Tudo ao vivo: conversas, agenda e CRM se atualizam sozinhos, sem você recarregar nada.

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6. CRM: nenhum paciente perdido no caminho

• Funil de vendas: cada contato é um card que anda do primeiro "oi" até o tratamento. Você vê exatamente onde cada um está.
• Vários funis: um funil para cada objetivo. O contato muda de funil sem perder nada.
• Comercial e Administrativo: quem pagou a consulta segue para o Administrativo, e quem ainda não pagou fica à vista no Comercial.
• Funil dentro do WhatsApp: veja e mude a etapa do contato sem sair da conversa.
• Automação por palavra-chave: o contato escreveu "quero agendar"? O card anda sozinho.
• Cadência automática: follow-up na hora certa, que para assim que o paciente responde. Insistência inteligente, sem incomodar.
• Aviso de sem resposta: o sistema lembra a equipe de quem ficou para trás em cada etapa, sem o paciente ver.
• Esteiras automáticas: procedimentos, retornos e manutenção avançam sozinhos conforme a jornada do paciente.
• QR Code de indicação: um QR fixo com mensagem pronta para o seu paciente indicar a clínica. A indicação vira contato no CRM.
• Vendas: registre cada tratamento fechado e o valor.
• Orçamento que vende: orçamento bonito, com a marca da clínica, opcionais e orientações. O paciente entende o investimento.
• Orçamento por link: o paciente abre pelo celular, sem baixar nada, direto do WhatsApp da clínica.
• Recibo em um toque: o pagamento registrado vira recibo com a marca da clínica na hora.

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7. Financeiro: a clínica no azul, sem planilha

• Entradas e saídas: todo o dinheiro da clínica, organizado.
• Contas fixas: as despesas do mês se repetem sozinhas.
• Vencimentos: toda manhã você sabe o que pagar e o que receber. Nenhuma conta esquecida.
• Recebimentos: Pix e cartão no mesmo pagamento, com o comprovante anexado. A venda na maquininha não se perde.
• Objetivo do mês: a meta e o faturamento lado a lado. Você sabe se está no caminho.
• Números do mês: de onde veio cada real, com a regra explicada embaixo de cada valor.
• Projeção: veja os próximos meses antes de eles chegarem.
• Relatórios: o resultado do mês num olhar, e várias baixas de uma vez.
• Fechamento do mês: o mês conferido fica travado, e o contador recebe tudo sem você anexar nada.
• Honorários, repasses e comissões: cada profissional sabe quanto vai receber, e o relatório sai pronto para o contador.
• Financeiro por pessoa: você libera o financeiro para quem quiser, e cada médico vê só o que é dele.
• Nota fiscal: emita a nota de serviço sem complicação, com a configuração explicada pergunta por pergunta.
• Guias TISS: as guias dos convênios no padrão certo.

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8. Gestão sem dor de cabeça

• Estoque: saiba o que tem, o que saiu e o que precisa repor.
• Laboratório de prótese: os trabalhos enviados ao protético e os prazos, sob controle.
• Procedimentos: valores e prazo de retorno de cada procedimento num só cadastro.
• Modelos: textos prontos de documentos e mensagens com a cara da sua clínica.
• Equipe: convide a equipe sem passar senha, com cada um no papel certo e com as permissões certas.
• Aparelhos conectados: veja quem está logado em cada computador e celular, e libere a vaga com um clique.
• Auditoria: quem fez o quê e quando. Segurança e transparência para o dono.
• Seus dados são seus: exporte tudo quando quiser.
• Certificado digital: o certificado certo para cada uso, com desconto em loja parceira e guia da compra ao cadastro.
• Integrações: chaves de API e webhooks para conectar o Doctor System aos outros sistemas da clínica.

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9. Inteligência artificial que trabalha 24 horas

• Secretária de IA no WhatsApp: responde o paciente na hora, de dia ou de madrugada, no jeito da sua clínica, e conduz até o agendamento.
• A equipe assume quando quiser: alguém da equipe escreveu, a IA sai de cena. Um comando traz a IA de volta.
• Atende pelo nome: o paciente é chamado pelo nome, como numa clínica de verdade.
• Ritmo de gente: mensagens curtas, com "digitando" e pausas naturais. Uma conversa que flui.
• Agenda pela IA: a secretária consulta os horários, marca, remarca e cancela, sempre confirmando com o paciente.
• Ninguém esperando calado: a IA conhece o cadastro do paciente e transforma o retorno combinado em lembrete.
• Fora do horário e follow-up: responde fora do expediente e retoma a conversa quando o paciente some.
• Sabe a hora de chamar você: passa a conversa para a equipe quando o paciente pede uma pessoa ou manda áudio, foto ou documento.
• Vários agentes: um especialista para cada etapa do funil, como comercial e financeiro.
• Criação guiada: monte a sua secretária respondendo perguntas, com modelo pronto da sua especialidade.
• Modelos de comportamento: roteiros que já agendam em clínicas reais, com reserva pelo Pix ou sem pagamento antecipado. Preencha os campos e pronto.
• Teste sua IA: converse com a sua secretária exatamente como o paciente vai conversar, antes de ligar.
• Corrija no teste: não gostou da resposta? Corrija na hora e ela aprende a forma certa.
• Treinamentos: ensine a IA com o que você já tem: textos, arquivos e pastas com valores, endereço, objeções e Pix.
• Dashboard da IA: quanto a sua secretária atendeu, agendou e rendeu, em números.
• Doctor IA: o assistente que monta e ensina a sua secretária de IA por você, tira dúvidas e leva você até a tela certa.
• Analisar a fundo: perguntas difíceis sobre a clínica respondidas com raciocínio detalhado.
• Suporte Guiado: um guia em vídeo que ensina a usar o sistema, como se alguém estivesse ao seu lado.
• Copiloto por voz: pergunte a agenda, busque um paciente ou marque um horário falando, sem parar o que está fazendo.
• Ligações por IA: sua clínica liga e atende por telefone com uma voz natural, a qualquer hora. A IA confirma consultas, tira dúvidas e marca horários direto na agenda, e passa a ligação para a equipe quando precisa. Menos chamadas perdidas e menos paciente esperando na linha.
• Créditos de IA: saldo sempre à vista e cada crédito explicado.
• Insights da clínica: previsões a partir do seu histórico, como risco de falta e pacientes parecidos.

10. Ferramentas clínicas na ponta dos dedos

• CID-10, TUSS e Tabela SUS: o código certo em segundos.
• Bulas e medicamentos: bula e preço à mão, durante a consulta.
• Calculadoras médicas: IMC, data provável do parto e outros cálculos do dia a dia.
• Scores clínicos: as escalas que você usa, prontas para aplicar.
• Atlas do corpo humano: mostre ao paciente, não só explique. Ele entende, confia e fecha.
• Escola Doctor System: tutoriais em vídeo de cada parte do sistema.

Saiba mais sobre ferramentas clínicas na ponta dos dedos

11. Conectado e seguro

• Google Agenda e Memed integrados: a agenda conversa com o Google Agenda e a receita sai pela Memed, sem digitar duas vezes.
• Conecte outras IAs: ligue assistentes de IA externos ao sistema da sua clínica, com acesso só ao que você liberar.
• Backup no Brasil: cópia protegida dos seus dados em São Paulo, com alarmes.
• Status do sistema: veja a qualquer momento se tudo está funcionando.
• LGPD de ponta a ponta: aceite registrado, aviso de cookies e documentos legais sempre atualizados.