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    Gestão financeira do consultório

    Gestão financeira do consultório: saiba quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou.

    Entradas, saídas, parcelas a receber, contas fixas e comissões no mesmo lugar, ligados às consultas e aos procedimentos que você já registra. A secretária não abre o Financeiro nem os totais do Dashboard.

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    Ver o tutorial em vídeo (abre o YouTube em nova aba)
    Tela Financeiro do Doctor System, com os totais Entrou, Saiu e Sobrou do mês, os avisos de contas atrasadas, o extrato do mês e a fila de hoje.
    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

    No dia a dia

    No fim do mês, você ainda precisa montar a conta na mão?

    Planilha que nunca bate

    Cada recebimento e cada conta é digitado duas vezes, e o número final muda conforme quem fez a planilha.

    Parcela que vence e ninguém cobra

    O paciente parcelou o procedimento, o tempo passou e ninguém sabe quem está em dia.

    Conta fixa que pega de surpresa

    Aluguel, salário e energia aparecem todo mês, mas só na hora de pagar você lembra do total.

    Quanto sobrou, afinal?

    Entre o que já entrou e o que ainda vai sair, fica difícil dizer se o mês fecha no azul.

    Painel do mês

    Veja como está o mês logo ao abrir o Dashboard.

    Faturamento, recebido, consultas agendadas, pacientes fechados e ticket médio do período, num bloco só. O Recebido soma os pagamentos já confirmados e só aparece com o Financeiro ativado.

    Bloco Como está o mês? do Dashboard, com os cartões Faturamento, Recebido, Consultas agendadas, Pacientes fechados e Ticket médio.

    Entradas e saídas

    Entrou, saiu e sobrou: o mês inteiro numa tela.

    Os três totais mostram o que já foi pago e o que ainda vem ou sai. Abaixo, o extrato do mês, com filtro de entradas e saídas, forma de pagamento e parcela de cada linha. Dá para exportar em CSV.

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    Financeiro com os totais Entrou, Saiu e Sobrou, o valor fechado em vendas, os avisos de atraso e a tabela do extrato do mês com data, descrição, forma, parcela e valor.

    Pagamento do procedimento

    Registre a forma de pagamento e parcele de 1 a 12 vezes.

    Ao cadastrar o procedimento, informe o valor, a data do primeiro pagamento, a forma (Pix, dinheiro, cartão ou boleto) e as parcelas. A tela já mostra o valor de cada uma, e as parcelas viram contas a receber.

    Formulário Cadastrar Procedimento, com valor total de R$ 4.800,00, forma de pagamento Cartão de Crédito e 4 parcelas, com o aviso 4x de R$ 1.200,00.

    A receber

    Saiba quem está em atraso e cobre pelo WhatsApp.

    Pendências separa o que está atrasado e o que vence nos próximos dias, a receber e a pagar. Em cada parcela, o botão de WhatsApp abre a conversa com a mensagem pronta (nome, valor e vencimento), e você envia.

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    Coluna lateral do Financeiro com a fila de hoje e as pendências a receber, mostrando o total atrasado de R$ 1.350,00 e a parcela de Luciana com os botões Cobrar no WhatsApp e Combinou pra.

    Contas fixas

    Aluguel, salário e energia nascem sozinhos todo mês.

    Cadastre uma vez, com o dia do vencimento e o valor. A conta aparece em Saídas no dia certo, e você pode marcar a que muda de valor, pausar ou encerrar. A tela mostra quanto elas somam por mês.

    Tela Contas fixas, com o total mensal de R$ 5.792,27 e a lista de aluguel, salário, energia, internet, contador e limpeza, cada uma com o dia, o valor e um interruptor.

    Comissões

    Calcule quanto cada profissional tem a receber.

    Defina a regra de cada profissional (percentual ou valor fixo, sobre o recebido ou o produzido, com regra própria por procedimento). O mês é apurado sozinho, e você marca o pagamento em lote. Só o titular da conta acessa.

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    Tela Comissões, com o total em aberto de cada profissional, a regra de cada um e a lista de origens de um deles, com paciente, parcela, base e percentual.

    Projeção do mês

    Simule o próximo mês com os seus próprios números.

    A Projeção parte da média dos meses com dados e mostra vendas, investimento, retorno e fechamentos previstos. Mexa nos controles de investimento, taxa de fechamento e ticket para comparar cenários. É uma estimativa, não uma garantia.

    Tela Projeção com a taxa de fechamento simulada em mais 10%: os controles de variação de investimento, taxa de fechamento e ticket médio e o cartão Projeção do Próximo Mês, com vendas, investimento, retorno, custo por fechamento e fechamentos previstos.

    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

    No celular

    O financeiro também cabe no celular.

    No celular, o Financeiro vira três abas: Hoje, Mês e Pendências. Dá para conferir o que entrou, ver quem está em atraso e lançar uma saída entre um atendimento e outro.

    Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.

    Financeiro no celular, na aba Mês, com os totais Entrou, Saiu e Sobrou, o valor fechado em vendas e o extrato do mês dia a dia.

    Segurança

    Dado de saúde tratado com seriedade.

    Prontuários e fichas no Brasil

    Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.

    Ver a Política de Privacidade

    Cada consultório vê só os próprios dados

    As informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.

    Cópia de segurança todo dia

    Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.

    A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.

    Perguntas

    Perguntas frequentes

    O módulo financeiro é pago?

    O Doctor System é grátis para começar: sem cartão de crédito e sem período de teste.

    Como começo a usar o Financeiro?

    O administrador abre Gestão > Financeiro, e na primeira abertura o sistema ativa o módulo para a clínica. Só depois disso os procedimentos com valor e parcelas passam a gerar contas a receber.

    A secretária abre o Financeiro?

    Não abre o Financeiro nem os totais do Dashboard: quem abre o endereço sem essa permissão vê um aviso, e o servidor também recusa o pedido. Os valores dos cartões do CRM aparecem para ela. A recepção segue registrando o recebimento da consulta pela Agenda.

    O sistema cobra o paciente sozinho?

    Não. O botão de cobrar abre o WhatsApp com a mensagem pronta, com nome, valor e vencimento, e você envia. Se o paciente não tiver telefone cadastrado, o sistema avisa em vez de abrir a conversa.

    Em quantas parcelas posso dividir um procedimento?

    De 1x a 12x. Ao escolher, a tela já mostra o valor de cada parcela, por exemplo 4x de R$ 1.200,00. Depois, cada parcela aparece no extrato com a sua numeração, como 2/4.

    A projeção do mês é uma garantia de faturamento?

    Não. É uma conta sobre a média dos meses em que há dados, ajustada pelos controles que você mexe. Quanto mais meses registrados, mais a estimativa se aproxima do que a clínica costuma fazer.

    Veja o financeiro do seu consultório em um só lugar.

    Crie a conta, registre os procedimentos com a forma de pagamento e acompanhe o que entrou, o que saiu e o que ainda vem. É grátis para começar.

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