Painel do mês
Veja como está o mês logo ao abrir o Dashboard.
Faturamento, recebido, consultas agendadas, pacientes fechados e ticket médio do período, num bloco só. O Recebido soma os pagamentos já confirmados e só aparece com o Financeiro ativado.

Recursos
Para quem é
Gestão financeira do consultório
Entradas, saídas, parcelas a receber, contas fixas e comissões no mesmo lugar, ligados às consultas e aos procedimentos que você já registra. A secretária não abre o Financeiro nem os totais do Dashboard.
Criar conta grátisGrátis para começar · Sem cartão · Sem limite de pacientes
Ver o tutorial em vídeo (abre o YouTube em nova aba)
No dia a dia
Cada recebimento e cada conta é digitado duas vezes, e o número final muda conforme quem fez a planilha.
O paciente parcelou o procedimento, o tempo passou e ninguém sabe quem está em dia.
Aluguel, salário e energia aparecem todo mês, mas só na hora de pagar você lembra do total.
Entre o que já entrou e o que ainda vai sair, fica difícil dizer se o mês fecha no azul.
Painel do mês
Faturamento, recebido, consultas agendadas, pacientes fechados e ticket médio do período, num bloco só. O Recebido soma os pagamentos já confirmados e só aparece com o Financeiro ativado.

Entradas e saídas
Os três totais mostram o que já foi pago e o que ainda vem ou sai. Abaixo, o extrato do mês, com filtro de entradas e saídas, forma de pagamento e parcela de cada linha. Dá para exportar em CSV.
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Pagamento do procedimento
Ao cadastrar o procedimento, informe o valor, a data do primeiro pagamento, a forma (Pix, dinheiro, cartão ou boleto) e as parcelas. A tela já mostra o valor de cada uma, e as parcelas viram contas a receber.

A receber
Pendências separa o que está atrasado e o que vence nos próximos dias, a receber e a pagar. Em cada parcela, o botão de WhatsApp abre a conversa com a mensagem pronta (nome, valor e vencimento), e você envia.
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Contas fixas
Cadastre uma vez, com o dia do vencimento e o valor. A conta aparece em Saídas no dia certo, e você pode marcar a que muda de valor, pausar ou encerrar. A tela mostra quanto elas somam por mês.

Comissões
Defina a regra de cada profissional (percentual ou valor fixo, sobre o recebido ou o produzido, com regra própria por procedimento). O mês é apurado sozinho, e você marca o pagamento em lote. Só o titular da conta acessa.
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Projeção do mês
A Projeção parte da média dos meses com dados e mostra vendas, investimento, retorno e fechamentos previstos. Mexa nos controles de investimento, taxa de fechamento e ticket para comparar cenários. É uma estimativa, não uma garantia.

Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.
No celular
No celular, o Financeiro vira três abas: Hoje, Mês e Pendências. Dá para conferir o que entrou, ver quem está em atraso e lançar uma saída entre um atendimento e outro.
Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.

Segurança
Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.
Ver a Política de PrivacidadeAs informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.
Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.
A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.
Perguntas
O Doctor System é grátis para começar: sem cartão de crédito e sem período de teste.
O administrador abre Gestão > Financeiro, e na primeira abertura o sistema ativa o módulo para a clínica. Só depois disso os procedimentos com valor e parcelas passam a gerar contas a receber.
Não abre o Financeiro nem os totais do Dashboard: quem abre o endereço sem essa permissão vê um aviso, e o servidor também recusa o pedido. Os valores dos cartões do CRM aparecem para ela. A recepção segue registrando o recebimento da consulta pela Agenda.
Não. O botão de cobrar abre o WhatsApp com a mensagem pronta, com nome, valor e vencimento, e você envia. Se o paciente não tiver telefone cadastrado, o sistema avisa em vez de abrir a conversa.
De 1x a 12x. Ao escolher, a tela já mostra o valor de cada parcela, por exemplo 4x de R$ 1.200,00. Depois, cada parcela aparece no extrato com a sua numeração, como 2/4.
Não. É uma conta sobre a média dos meses em que há dados, ajustada pelos controles que você mexe. Quanto mais meses registrados, mais a estimativa se aproxima do que a clínica costuma fazer.
Crie a conta, registre os procedimentos com a forma de pagamento e acompanhe o que entrou, o que saiu e o que ainda vem. É grátis para começar.
WhatsApp, agenda e prontuário no mesmo lugar. Sem cartão de crédito.
Criar conta grátisConhecer o sistema inteiro