Como saber se o consultório está dando lucro?

Qual é a conta?

O Guia de Planejamento Financeiro do Sebrae define o lucro líquido como o que sobra do faturamento bruto depois de tirar vendas canceladas ou devolvidas, impostos, custos e gastos operacionais, como aluguel, energia e salários. No consultório, a conta fica assim:

Lucro do mês = faturamento − custos variáveis (materiais, taxas de cartão, impostos sobre a venda) − custos fixos (aluguel, equipe, contador, sistema, marketing e a sua retirada)

Contar a sua retirada como custo é uma escolha do nosso guia, não do Sebrae: sem ela, o lucro parece maior do que é. Depois, calcule a lucratividade pela fórmula do Sebrae: lucro líquido ÷ faturamento bruto × 100.

No exemplo fictício do nosso guia, um consultório fatura R$ 44.800 no mês, tem R$ 5.376 de custos variáveis (12%, já com o imposto sobre a venda) e R$ 28.000 de custos fixos, já com R$ 12.000 de retirada do médico. Sobram R$ 11.424, uma lucratividade de 25,5%. O imposto de renda do autônomo ficou fora dessa conta. Troque pelos seus números.

O que costuma enganar na hora de medir o lucro?

• Confundir faturamento com lucro. O Sebrae alerta para essa confusão: faturamento é o total vendido, não o que sobra.
• Deixar a sua retirada fora da conta. Se o seu trabalho não entra como custo, o consultório parece lucrar mais do que lucra.
• Misturar contas pessoais e do consultório. Sem separação, não dá para saber o que é gasto da clínica.
• Achar que a dedução do imposto mostra o lucro. Quem atende como autônomo pode lançar no livro caixa do carnê-leão despesas de custeio necessárias à receita. A Receita Federal limita a dedução ao rendimento do mês (o excesso pode ser somado aos meses seguintes, até dezembro) e não aceita gastos como combustível e estacionamento. A conta do imposto e a conta de gestão são diferentes.

Como acompanhar todo mês

Feche o mês sempre no mesmo dia e com o mesmo método. Compare o faturamento com o ponto de equilíbrio, que o Sebrae calcula como custos e despesas fixas (mais o lucro mínimo, se quiser) divididos pela margem de contribuição. Usando a margem em percentual do faturamento, o exemplo dá 28.000 ÷ 0,88, cerca de R$ 31.818. Sem lucro mínimo na conta, faturar abaixo desse valor significa prejuízo; o próprio Sebrae lembra que o ponto de equilíbrio é só uma referência. O regime de imposto e a forma de retirada devem ser confirmados com o seu contador.

As fórmulas dos oito indicadores, a tabela completa do exemplo e uma rotina semanal e mensal estão no guia Gestão financeira do consultório médico. No Doctor System, o Financeiro reúne entradas, saídas, parcelas a receber, contas fixas, comissões e a projeção do mês; o cálculo do imposto continua com o seu contador.