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    Doctor SystemDoctor System

    Para harmonização orofacial

    Do primeiro contato no WhatsApp ao retorno do procedimento, cada paciente no lugar certo.

    Quem pergunta pelo WhatsApp vira contato com nome e etapa no funil. A consulta, o procedimento e o retorno entram na agenda, e o registro de cada atendimento fica na ficha.

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    Grátis para começar · Sem cartão de crédito · Sem limite de pacientes

    Tela de Atendimento do Doctor System: lista de conversas do WhatsApp, conversa aberta com uma paciente e o painel com os dados da ficha.
    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

    No dia a dia

    O seu atendimento hoje parece assim?

    Muita pergunta no WhatsApp, pouca organização

    Quem pergunta valores e horários se mistura com quem já é paciente, e ninguém sabe quem ficou sem resposta.

    Não dá para saber de onde veio cada paciente

    Sem a fonte registrada, anúncio e indicação ficam na mesma conta, e não se sabe o que traz gente.

    Retorno combinado só na conversa

    O retorno depois do procedimento fica acertado por mensagem, e não na agenda.

    O que resolve

    O caminho do paciente, num sistema só.

    WhatsApp

    Responda com a ficha, a etapa e o procedimento de interesse ao lado.

    O painel ao lado da conversa mostra o número da ficha, a etapa no funil, o procedimento de interesse e a próxima consulta. Número desconhecido entra como contato novo, e você cadastra a pessoa ali.

    Ver como funciona o WhatsApp
    Conversa com uma paciente e, ao lado, o painel de contato com número da ficha, status, procedimento de interesse, próxima consulta e o botão Ver ficha completa.

    Funil

    Do primeiro contato ao procedimento, cada pessoa na etapa certa.

    Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos: marcar a consulta ou o procedimento move o cartão sozinho. A ficha guarda a fonte do paciente e quem o indicou, e o funil filtra por fonte.

    Ver como funciona o funil Criar conta grátis
    Tela de CRM do Doctor System, com as quatro colunas Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos e os cartões dos pacientes em cada etapa.

    Agenda

    Consulta, procedimento e retorno na agenda, cada um na sua cor.

    Na visão Mês, cada dia mostra os horários com o ponto na cor do tipo de atendimento. Marque o retorno logo depois do procedimento, e o lembrete de 24 h e de 3 h já vem escrito para enviar pelo WhatsApp.

    Ver como funciona a agenda
    Visão Mês da agenda, com os horários e os nomes dos pacientes em cada dia de outubro e o dia de hoje destacado.

    Registro

    Cada atendimento registrado, com data e responsável.

    Registre a evolução de cada atendimento e anexe o PDF que precisar. Tudo fica na linha do tempo do paciente, e entrada lançada errada sai da tela, mas continua guardada com data e responsável.

    Ver como funciona o prontuário Criar conta grátis
    Linha do tempo do prontuário, com os filtros por tipo, o campo de busca e as evoluções e atendimentos agrupados por mês.

    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

    Cada um no seu papel

    Quem faz o quê no atendimento.

    Você, que atende

    Vê tudo e registra no prontuário. Decide quem entra na equipe e cria o acesso de quem cuida do WhatsApp e da agenda.

    Quem cuida do WhatsApp e da agenda

    Responde as conversas, cadastra o contato novo e marca consulta, procedimento e retorno. Não lê as evoluções do prontuário e não abre os totais do Dashboard.

    No celular

    Responda quem chamou entre um atendimento e outro.

    No celular, a lista e a conversa se alternam em tela cheia, e o painel do contato abre com um toque. A agenda e a ficha também cabem na tela pequena.

    Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.

    Conversa aberta no celular, com as mensagens, a etapa do funil no topo e o campo para escrever.

    Segurança

    Dado de saúde tratado com seriedade.

    Prontuários e fichas no Brasil

    Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.

    Ver a Política de Privacidade

    Cada consultório vê só os próprios dados

    As informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.

    Cópia de segurança todo dia

    Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.

    A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.

    Perguntas

    Perguntas frequentes

    O sistema tem telas próprias de harmonização orofacial?

    Não. Ele organiza a rotina: WhatsApp, funil de pacientes, agenda de consultas, procedimentos e retornos e prontuário em linha do tempo. O que foi feito em cada atendimento você registra em texto, na evolução.

    Dá para saber se o paciente veio de anúncio ou de indicação?

    Dá. Cada ficha guarda a fonte do paciente e o nome de quem o indicou, e o funil e a lista de prontuários filtram por fonte.

    Quem cuida do WhatsApp lê o prontuário?

    Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda, o cadastro e o atendimento e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.

    Os pacientes que estão numa planilha entram no sistema?

    Entram. Em Importar pacientes, você baixa o modelo, preenche ao menos o nome e vê uma prévia antes de gravar. Cabem até 5.000 linhas, e a importação não envia mensagem a ninguém.

    Quanto custa para começar?

    É grátis para começar: sem cartão de crédito, sem período de teste e sem limite de pacientes.

    Organize o caminho dos seus pacientes hoje.

    Crie a conta, conecte o WhatsApp quando quiser e veja cada contato na etapa certa. É grátis para começar.

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    • Tour guiado na primeira vez

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