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    Doctor SystemDoctor System

    Para clínicas de lentes de contato dental

    Decisão demorada e valor alto: acompanhe o paciente até fechar.

    O funil mostra a etapa do próximo compromisso de cada paciente, o parcelamento entra na receita do mês e as fotos ficam na conversa.

    Criar conta grátis

    Grátis para começar · Sem cartão · Sem limite de pacientes

    Visão Semana da agenda, com as consultas em azul, os retornos em laranja e os procedimentos em verde, e dois pacientes lado a lado no mesmo horário de quinta-feira.
    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

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    Teste o Doctor System no seu consultório, hoje.

    Feito para clínicas de lentes de contato dental que querem agenda, prontuário e WhatsApp no mesmo lugar. A senha temporária chega no seu e-mail.

    • Grátis para começar, sem cartão de crédito
    • Sem período de teste e sem limite de pacientes
    • Pronto em cerca de 4 minutos

    Passo 1 de 3

    É por onde falamos com você. Também entra como contato do consultório — dá para trocar depois.

    Já tem conta? Entrar

    No dia a dia

    Quem fez a avaliação das lentes e ainda não decidiu está sendo acompanhado?

    Paciente que compara orçamentos

    O paciente avalia e pede preço em outras clínicas. Sem um retorno seu no tempo certo, a conversa esfria.

    Valor alto, pagamento dividido

    O parcelamento define o fechamento. Sem registro por parcela, fica difícil prever o que entra a cada mês.

    Fotos de referência dispersas

    As fotos que o paciente envia ficam no celular de quem atendeu. Na próxima conversa ninguém acha.

    O que resolve

    O tratamento do começo ao fim, num sistema só.

    Prontuário

    Cada sessão do tratamento na linha do tempo do paciente.

    A evolução de cada sessão fica registrada por data, com quem atendeu, e o PDF do exame vai anexado na entrada. Busque uma palavra nas evoluções para achar o que foi feito e quando.

    Ver como funciona o prontuário
    Linha do tempo do prontuário, com os filtros por tipo, o campo de busca e as evoluções e atendimentos agrupados por mês.

    Agenda

    Faltas e remarcações à vista, sessão por sessão.

    O painel da consulta tem Check-in, Atendido, Faltou, Cancelar e Remarcar, com atalho para a ficha e para o WhatsApp. Na visão Mês, a consulta em que o paciente faltou aparece riscada.

    Ver como funciona a agenda Criar conta grátis
    Painel de uma consulta confirmada, com os botões Check-in, Atendido, Faltou e Cancelar e os atalhos Abrir ficha e WhatsApp.

    Acompanhamento

    Veja quem está em tratamento e quem precisa voltar.

    O funil separa Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos, e marcar o horário move o cartão sozinho. Arraste o cartão para mudar de etapa; no celular, use o botão Mover.

    Ver como funciona o acompanhamento
    Cartão de um contato sendo arrastado de Leads Novos para a coluna Retornos, que fica destacada, entre os cartões de Consultas e de Retornos.

    Recepção e WhatsApp

    A recepção vê quem espera resposta, com a ficha ao lado.

    A lista separa as conversas que aguardam resposta das já respondidas, e cada uma abre com o número da ficha, a etapa e a próxima consulta. Foto e documento seguem na mesma conversa.

    Ver como funciona o WhatsApp Criar conta grátis
    Lista de conversas do WhatsApp com os filtros Todas, Aguardando e Respondidas, contadores de mensagens não lidas e uma faixa colorida em cada conversa.

    Scripts de atendimento

    O que responder a quem pediu o orçamento e não voltou.

    Conte a situação ao DoctorScripts, o assistente virtual de scripts, e receba a análise e uma mensagem sugerida. A recepção revisa, copia só o script e envia pelo WhatsApp.

    Ver como funcionam os scripts de atendimento
    Script sugerido com o botão já marcado como Copiado! e o aviso Script copiado para a área de transferência.

    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

    Cada um no seu papel

    Quem faz o quê no consultório odontológico.

    Você, dentista titular

    Vê tudo e registra no prontuário. Cria o acesso da recepção e dos outros dentistas em Gerenciar Usuários.

    Outro dentista da clínica

    Entra como administrador e lê o prontuário. Quem registra a sessão é o titular da conta.

    Sua recepção

    Marca, confirma e remarca as sessões e responde o WhatsApp. Não lê as evoluções do prontuário e não abre os totais do Dashboard.

    No celular

    A agenda do dia na mão da recepção.

    No celular, a semana vira uma lista por dia, com a situação de cada consulta e atalhos para o WhatsApp e o telefone do paciente.

    Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.

    Agenda no celular, com as consultas de terça-feira em lista, a situação de cada uma e os botões de WhatsApp e telefone.

    Segurança

    Dado de saúde tratado com seriedade.

    Prontuários e fichas no Brasil

    Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.

    Ver a Política de Privacidade

    Cada consultório vê só os próprios dados

    As informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.

    Cópia de segurança todo dia

    Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.

    A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.

    Perguntas

    Perguntas frequentes

    Como acompanho quem avaliou e ainda não fechou?

    Marque o paciente com uma etiqueta, como "avaliou". O funil mostra a etapa do próximo compromisso, com o total em R$ de cada etapa, e quem escreve sobe ao topo. O DoctorScripts sugere a mensagem de retorno, que você revisa, copia e envia.

    Como junto as fotos que o paciente envia?

    As fotos chegam na conversa do WhatsApp do consultório, que fica ligada à ficha do paciente e aceita texto, imagem, áudio e documento. Na evolução você também anexa arquivos. Não há simulação de sorriso nem tela própria de lentes.

    Posso parcelar o tratamento em até 12 vezes?

    Pode registrar parcelamento de 1 a 12 vezes, em PIX, cartão ou boleto. As parcelas são distribuídas pelos meses e entram na receita do mês e na previsão do mês seguinte.

    A recepção consegue ler o prontuário?

    Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda e o cadastro e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.

    Os pacientes que já tenho entram no sistema?

    Entram, por planilha .xlsx ou .csv, com até 5.000 linhas e 5 MB por arquivo. Só o nome é obrigatório, e o histórico de consultas e vendas é opcional. Você confere a prévia antes de gravar.

    Funciona no celular?

    Funciona no navegador do celular e do tablet e pode ser instalado como aplicativo na tela inicial do iPhone e do Android. A agenda, as conversas e as fichas se adaptam à tela pequena.

    Registre a primeira sessão no seu consultório hoje.

    Crie a conta, cadastre o primeiro paciente e marque a primeira consulta. É grátis para começar e leva cerca de 4 minutos.

    • Grátis para começar, sem cartão de crédito
    • Sem período de teste e sem limite de pacientes
    • Tour guiado na primeira vez

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