Para clínicas de odontologia digital

Gestão da clínica digital: arquivos, agenda e WhatsApp no mesmo lugar.

Arquivos recebidos na conversa ficam ligados à ficha, e a agenda, o funil e a receita do mês completam a rotina.

Grátis para começar · Sem cartão · Sem limite de pacientes

Visão Semana da agenda, com as consultas em azul, os retornos em laranja e os procedimentos em verde, e dois pacientes lado a lado no mesmo horário de quinta-feira. — Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

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Teste o Doctor System no seu consultório, hoje.

Feito para clínicas de odontologia digital que querem agenda, prontuário e WhatsApp no mesmo lugar. A senha temporária chega no seu e-mail.

Grátis para começar, sem cartão de crédito
Sem período de teste e sem limite de pacientes
Pronto em cerca de 4 minutos

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No dia a dia

Seu fluxo é digital, mas a gestão da clínica ainda é de papel?

Equipamento moderno, gestão antiga

O atendimento é digital, mas agenda, cadastro e cobranças ficam em planilhas e cadernos separados.

Arquivos em vários canais

Foto, PDF e áudio chegam por WhatsApp e e-mail. Sem a ficha ao lado da conversa, ninguém acha o que veio.

Caso caro, acompanhamento solto

Orçamentos de valor alto precisam de retorno. Sem funil, quem avaliou e ainda não fechou fica esquecido.

O que resolve

O tratamento do começo ao fim, num sistema só.

Prontuário

Cada sessão do tratamento na linha do tempo do paciente.

A evolução de cada sessão fica registrada por data, com quem atendeu, e o PDF do exame vai anexado na entrada. Busque uma palavra nas evoluções para achar o que foi feito e quando.

Ver como funciona o prontuário

Linha do tempo do prontuário, com os filtros por tipo, o campo de busca e as evoluções e atendimentos agrupados por mês.

Agenda

Faltas e remarcações à vista, sessão por sessão.

O painel da consulta tem Check-in, Atendido, Faltou, Cancelar e Remarcar, com atalho para a ficha e para o WhatsApp. Na visão Mês, a consulta em que o paciente faltou aparece riscada.

Ver como funciona a agenda Criar conta grátis

Painel de uma consulta confirmada, com os botões Check-in, Atendido, Faltou e Cancelar e os atalhos Abrir ficha e WhatsApp.

Acompanhamento

Veja quem está em tratamento e quem precisa voltar.

O funil separa Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos, e marcar o horário move o cartão sozinho. Arraste o cartão para mudar de etapa; no celular, use o botão Mover.

Ver como funciona o acompanhamento

Cartão de um contato sendo arrastado de Leads Novos para a coluna Retornos, que fica destacada, entre os cartões de Consultas e de Retornos.

Recepção e WhatsApp

A recepção vê quem espera resposta, com a ficha ao lado.

A lista separa as conversas que aguardam resposta das já respondidas, e cada uma abre com o número da ficha, a etapa e a próxima consulta. Foto e documento seguem na mesma conversa.

Ver como funciona o WhatsApp Criar conta grátis

Lista de conversas do WhatsApp com os filtros Todas, Aguardando e Respondidas, contadores de mensagens não lidas e uma faixa colorida em cada conversa.

Scripts de atendimento

O que responder a quem pediu o orçamento e não voltou.

Conte a situação ao DoctorScripts, o assistente virtual de scripts, e receba a análise e uma mensagem sugerida. A recepção revisa, copia só o script e envia pelo WhatsApp.

Ver como funcionam os scripts de atendimento

Script sugerido com o botão já marcado como Copiado! e o aviso Script copiado para a área de transferência.

Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

Cada um no seu papel

Quem faz o quê no consultório odontológico.

Você, dentista titular

Vê tudo e registra no prontuário. Cria o acesso da recepção e dos outros dentistas em Gerenciar Usuários.

Outro dentista da clínica

Entra como administrador e lê o prontuário. Quem registra a sessão é o titular da conta.

Sua recepção

Marca, confirma e remarca as sessões e responde o WhatsApp. Não lê as evoluções do prontuário e não abre os totais do Dashboard.

No celular

A agenda do dia na mão da recepção.

No celular, a semana vira uma lista por dia, com a situação de cada consulta e atalhos para o WhatsApp e o telefone do paciente.

Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.

Agenda no celular, com as consultas de terça-feira em lista, a situação de cada uma e os botões de WhatsApp e telefone.

Grátis, sem cadastro

Códigos, tabelas e anatomia da odontologia, abertos a qualquer um.

Páginas do site com a fonte oficial em cada uma, já no recorte da boca e dos dentes. Não precisam de conta.

Segurança

Dado de saúde tratado com seriedade.

Prontuários e fichas no Brasil

Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.

Ver a Política de Privacidade

Cada consultório vê só os próprios dados

As informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.

Cópia de segurança todo dia

Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.

A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.

Perguntas

Perguntas frequentes

O Doctor System integra com meu scanner ou software de planejamento?

Não. Não há integração com scanner, tomógrafo, software de planejamento ou laboratório. O sistema cuida da gestão: prontuário com anexos, agenda, WhatsApp, funil de pacientes e pagamentos.

Como guardo os arquivos que chegam pelo WhatsApp?

A conversa do WhatsApp do consultório aceita texto, imagem, áudio e documento e fica ligada à ficha do paciente. Na evolução do prontuário você também anexa arquivos, como o PDF de um exame.

Posso usar no tablet e no celular?

Pode. O sistema roda no navegador do computador, do tablet e do celular e instala como aplicativo na tela inicial do iPhone e do Android, sem loja de aplicativos.

A recepção consegue ler o prontuário?

Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda e o cadastro e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.

Os pacientes que já tenho entram no sistema?

Entram, por planilha .xlsx ou .csv, com até 5.000 linhas e 5 MB por arquivo. Só o nome é obrigatório, e o histórico de consultas e vendas é opcional. Você confere a prévia antes de gravar.

Funciona no celular?

Funciona no navegador do celular e do tablet e pode ser instalado como aplicativo na tela inicial do iPhone e do Android. A agenda, as conversas e as fichas se adaptam à tela pequena.

Registre a primeira sessão no seu consultório hoje.

Crie a conta, cadastre o primeiro paciente e marque a primeira consulta. É grátis para começar e leva cerca de 4 minutos.

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Tour guiado na primeira vez

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