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    Doctor SystemDoctor System

    Para clínicas odontológicas populares

    Muitos pacientes por dia: recepção organizada e lembretes prontos.

    Lista de conversas que aguardam resposta, lembretes prontos, cadastro por planilha e a receita do mês em um só lugar.

    Criar conta grátis

    Grátis para começar · Sem cartão · Sem limite de pacientes

    Visão Semana da agenda, com as consultas em azul, os retornos em laranja e os procedimentos em verde, e dois pacientes lado a lado no mesmo horário de quinta-feira.
    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

    Crie a sua conta

    Teste o Doctor System no seu consultório, hoje.

    Feito para clínicas odontológicas populares que querem agenda, prontuário e WhatsApp no mesmo lugar. A senha temporária chega no seu e-mail.

    • Grátis para começar, sem cartão de crédito
    • Sem período de teste e sem limite de pacientes
    • Pronto em cerca de 4 minutos

    Passo 1 de 3

    É por onde falamos com você. Também entra como contato do consultório — dá para trocar depois.

    Já tem conta? Entrar

    No dia a dia

    Com tanto paciente por dia, a recepção dá conta de todo mundo?

    Volume alto na recepção

    Chegam muitas mensagens por dia. Sem lista de quem aguarda resposta, alguém fica sem retorno.

    Falta que custa caro

    Com agenda cheia, cada falta é um horário perdido. Sem lembrete pronto, a recepção só descobre na hora.

    Base de pacientes em planilha

    Os cadastros existem em planilhas e cadernos. Sem importar, a clínica recomeça do zero ao trocar de sistema.

    O que resolve

    O tratamento do começo ao fim, num sistema só.

    Prontuário

    Cada sessão do tratamento na linha do tempo do paciente.

    A evolução de cada sessão fica registrada por data, com quem atendeu, e o PDF do exame vai anexado na entrada. Busque uma palavra nas evoluções para achar o que foi feito e quando.

    Ver como funciona o prontuário
    Linha do tempo do prontuário, com os filtros por tipo, o campo de busca e as evoluções e atendimentos agrupados por mês.

    Agenda

    Faltas e remarcações à vista, sessão por sessão.

    O painel da consulta tem Check-in, Atendido, Faltou, Cancelar e Remarcar, com atalho para a ficha e para o WhatsApp. Na visão Mês, a consulta em que o paciente faltou aparece riscada.

    Ver como funciona a agenda Criar conta grátis
    Painel de uma consulta confirmada, com os botões Check-in, Atendido, Faltou e Cancelar e os atalhos Abrir ficha e WhatsApp.

    Acompanhamento

    Veja quem está em tratamento e quem precisa voltar.

    O funil separa Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos, e marcar o horário move o cartão sozinho. Arraste o cartão para mudar de etapa; no celular, use o botão Mover.

    Ver como funciona o acompanhamento
    Cartão de um contato sendo arrastado de Leads Novos para a coluna Retornos, que fica destacada, entre os cartões de Consultas e de Retornos.

    Recepção e WhatsApp

    A recepção vê quem espera resposta, com a ficha ao lado.

    A lista separa as conversas que aguardam resposta das já respondidas, e cada uma abre com o número da ficha, a etapa e a próxima consulta. Foto e documento seguem na mesma conversa.

    Ver como funciona o WhatsApp Criar conta grátis
    Lista de conversas do WhatsApp com os filtros Todas, Aguardando e Respondidas, contadores de mensagens não lidas e uma faixa colorida em cada conversa.

    Scripts de atendimento

    O que responder a quem pediu o orçamento e não voltou.

    Conte a situação ao DoctorScripts, o assistente virtual de scripts, e receba a análise e uma mensagem sugerida. A recepção revisa, copia só o script e envia pelo WhatsApp.

    Ver como funcionam os scripts de atendimento
    Script sugerido com o botão já marcado como Copiado! e o aviso Script copiado para a área de transferência.

    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

    Cada um no seu papel

    Quem faz o quê no consultório odontológico.

    Você, dentista titular

    Vê tudo e registra no prontuário. Cria o acesso da recepção e dos outros dentistas em Gerenciar Usuários.

    Outro dentista da clínica

    Entra como administrador e lê o prontuário. Quem registra a sessão é o titular da conta.

    Sua recepção

    Marca, confirma e remarca as sessões e responde o WhatsApp. Não lê as evoluções do prontuário e não abre os totais do Dashboard.

    No celular

    A agenda do dia na mão da recepção.

    No celular, a semana vira uma lista por dia, com a situação de cada consulta e atalhos para o WhatsApp e o telefone do paciente.

    Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.

    Agenda no celular, com as consultas de terça-feira em lista, a situação de cada uma e os botões de WhatsApp e telefone.

    Segurança

    Dado de saúde tratado com seriedade.

    Prontuários e fichas no Brasil

    Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.

    Ver a Política de Privacidade

    Cada consultório vê só os próprios dados

    As informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.

    Cópia de segurança todo dia

    Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.

    A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.

    Perguntas

    Perguntas frequentes

    Posso trazer a planilha de pacientes que já tenho?

    Pode. A importação aceita .xlsx ou .csv, com até 5.000 linhas, e você confere a prévia antes de gravar. O sistema detecta contato duplicado por telefone e normaliza o nome automaticamente.

    O Doctor System tem telas próprias para clínica popular ou convênios?

    Não. Não há telas de convênio nem faturamento próprio. O sistema é de gestão: agenda, WhatsApp, cadastro, funil, prontuário e pagamentos parcelados.

    Tem limite de pacientes?

    Não. O Doctor System é grátis para começar, sem cartão de crédito, sem período de teste e sem limite de pacientes. Cada pessoa da equipe entra com o próprio acesso, de administrador ou secretária.

    A recepção consegue ler o prontuário?

    Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda e o cadastro e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.

    Os pacientes que já tenho entram no sistema?

    Entram, por planilha .xlsx ou .csv, com até 5.000 linhas e 5 MB por arquivo. Só o nome é obrigatório, e o histórico de consultas e vendas é opcional. Você confere a prévia antes de gravar.

    Funciona no celular?

    Funciona no navegador do celular e do tablet e pode ser instalado como aplicativo na tela inicial do iPhone e do Android. A agenda, as conversas e as fichas se adaptam à tela pequena.

    Registre a primeira sessão no seu consultório hoje.

    Crie a conta, cadastre o primeiro paciente e marque a primeira consulta. É grátis para começar e leva cerca de 4 minutos.

    • Grátis para começar, sem cartão de crédito
    • Sem período de teste e sem limite de pacientes
    • Tour guiado na primeira vez

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