Como acompanho cada paciente depois do procedimento?+
Marque cada retorno na agenda e registre na evolução, em texto, o que foi feito. O Doctor System não tem telas próprias de bioestimulador: a paciente fica na etapa do próximo compromisso e o histórico fica na linha do tempo.
O funil mostra o valor do que está em aberto?+
Cada etapa soma o valor em R$ dos pacientes que estão nela. Quem não tem compromisso futuro você acha pela busca da lista e pelas etiquetas.
Dá para ver o que vai entrar no mês que vem?+
O painel mostra a receita do mês e a previsão do mês seguinte, com as parcelas distribuídas por mês. Os totais do Dashboard ficam com o administrador: a secretária não os abre.
Dá para saber se o paciente veio de anúncio ou de indicação?+
Dá. Cada ficha guarda a fonte do paciente e o nome de quem o indicou, e o funil e a lista de prontuários filtram por fonte.
Quem cuida do WhatsApp lê o prontuário?+
Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda, o cadastro e o atendimento e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.
Os pacientes que estão numa planilha entram no sistema?+
Entram. Em Importar pacientes, você baixa o modelo, preenche ao menos o nome e vê uma prévia antes de gravar. Cabem até 5.000 linhas, e a importação não envia mensagem a ninguém.