Recursos
Para quem é
Para clínicas de preenchimento labial
A conversa fica ligada à ficha, com as imagens que a paciente enviou. O funil mostra quem pediu valor e quem já marcou.
Criar conta grátisGrátis para começar · Sem cartão · Sem limite de pacientes
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Feito para clínicas de preenchimento labial que querem agenda, prontuário e WhatsApp no mesmo lugar. A senha temporária chega no seu e-mail.
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No dia a dia
A paciente manda foto e áudio explicando o que quer, e o material some no meio das mensagens. Aqui a conversa fica ligada à ficha.
Sem etapa no funil, a paciente que sumiu depois do preço não aparece em lugar nenhum. Aqui ela fica em leads novos até marcar.
A indicação chega pelo WhatsApp e ninguém anota quem indicou. A ficha guarda a fonte, e o painel mostra o retorno de cada origem.
O que resolve
O painel ao lado da conversa mostra o número da ficha, a etapa no funil, o procedimento de interesse e a próxima consulta. Número desconhecido entra como contato novo, e você cadastra a pessoa ali.
Ver como funciona o WhatsApp
Funil
Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos: marcar a consulta ou o procedimento move o cartão sozinho. A ficha guarda a fonte do paciente e quem o indicou, e o funil filtra por fonte.
Ver como funciona o funil Criar conta grátis
Agenda
Na visão Mês, cada dia mostra os horários com o ponto na cor do tipo de atendimento. Marque o retorno logo depois do procedimento, e o lembrete de 24 h e de 3 h já vem escrito para enviar pelo WhatsApp.
Ver como funciona a agenda
Registro
Registre a evolução de cada atendimento e anexe o PDF que precisar. Tudo fica na linha do tempo do paciente, e entrada lançada errada sai da tela, mas continua guardada com data e responsável.
Ver como funciona o prontuário Criar conta grátis
Scripts de atendimento
Descreva a conversa ao DoctorScripts, o assistente virtual de scripts, e receba a análise, a mensagem sugerida e dicas. É uma sugestão: quem atende revisa antes de enviar.
Ver como funcionam os scripts de atendimento
Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.
Cada um no seu papel
Vê tudo e registra no prontuário. Decide quem entra na equipe e cria o acesso de quem cuida do WhatsApp e da agenda.
Responde as conversas, cadastra o contato novo e marca consulta, procedimento e retorno. Não lê as evoluções do prontuário e não abre os totais do Dashboard.
No celular
No celular, a lista e a conversa se alternam em tela cheia, e o painel do contato abre com um toque. A agenda e a ficha também cabem na tela pequena.
Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.
Grátis, sem cadastro
Páginas do site com a fonte em cada uma, para consultar entre um atendimento e outro. Não precisam de conta.
Segurança
Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.
Ver a Política de PrivacidadeAs informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.
Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.
A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.
Perguntas
Na evolução do prontuário, em texto. O Doctor System não tem telas próprias de preenchimento labial: ele organiza o WhatsApp ligado à ficha, o funil, a agenda de procedimentos e retornos e o prontuário em linha do tempo.
Ela vê as conversas do WhatsApp, porque atende por ali. Não lê o prontuário e não abre os totais do Dashboard. As fotos anexadas à evolução ficam só com quem tem acesso ao prontuário.
Dá. Registre a forma de pagamento (PIX, cartão ou boleto) e o parcelamento de 1 a 12 vezes. As parcelas entram distribuídas por mês na receita e na previsão do mês seguinte.
Dá. Cada ficha guarda a fonte do paciente e o nome de quem o indicou, e o funil e a lista de prontuários filtram por fonte.
Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda, o cadastro e o atendimento e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.
Entram. Em Importar pacientes, você baixa o modelo, preenche ao menos o nome e vê uma prévia antes de gravar. Cabem até 5.000 linhas, e a importação não envia mensagem a ninguém.
Crie a conta, conecte o WhatsApp quando quiser e veja cada contato na etapa certa. É grátis para começar e leva cerca de 4 minutos.
WhatsApp, agenda e prontuário no mesmo lugar. Sem cartão de crédito.
Criar conta grátisConhecer o sistema inteiro