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    Doctor SystemDoctor System

    Para clínicas de fios de PDO

    Fios de PDO: acompanhe cada paciente do valor ao retorno.

    Veja o valor em R$ de cada etapa do funil, registre o parcelamento de 1 a 12 vezes e deixe o retorno marcado na agenda.

    Criar conta grátis

    Grátis para começar · Sem cartão · Sem limite de pacientes

    Tela de Atendimento do Doctor System: lista de conversas do WhatsApp, conversa aberta com uma paciente e o painel com os dados da ficha.
    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

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    Teste o Doctor System no seu consultório, hoje.

    Feito para clínicas de fios de PDO que querem agenda, prontuário e WhatsApp no mesmo lugar. A senha temporária chega no seu e-mail.

    • Grátis para começar, sem cartão de crédito
    • Sem período de teste e sem limite de pacientes
    • Pronto em cerca de 4 minutos

    Passo 1 de 3

    É por onde falamos com você. Também entra como contato do consultório — dá para trocar depois.

    Já tem conta? Entrar

    No dia a dia

    Sua clínica retoma a conversa de quem pediu o valor dos fios?

    Paciente que compara preço

    Ela pode pedir o valor em várias clínicas. Com a conversa na ficha, você retoma de onde parou.

    Valor em aberto sem acompanhamento

    Sem etapa nem valor à vista, ninguém sabe quanto há em aberto. O funil soma o valor em R$ de cada etapa.

    Retorno esquecido depois do procedimento

    O retorno combinado de boca fica fora da agenda. Marque-o ao fim do atendimento e deixe o lembrete pronto.

    O que resolve

    O caminho do paciente, num sistema só.

    WhatsApp

    Responda com a ficha, a etapa e o procedimento de interesse ao lado.

    O painel ao lado da conversa mostra o número da ficha, a etapa no funil, o procedimento de interesse e a próxima consulta. Número desconhecido entra como contato novo, e você cadastra a pessoa ali.

    Ver como funciona o WhatsApp
    Conversa com uma paciente e, ao lado, o painel de contato com número da ficha, status, procedimento de interesse, próxima consulta e o botão Ver ficha completa.

    Funil

    Do primeiro contato ao procedimento, cada pessoa na etapa certa.

    Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos: marcar a consulta ou o procedimento move o cartão sozinho. A ficha guarda a fonte do paciente e quem o indicou, e o funil filtra por fonte.

    Ver como funciona o funil Criar conta grátis
    Tela de CRM do Doctor System, com as quatro colunas Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos e os cartões dos pacientes em cada etapa.

    Agenda

    Consulta, procedimento e retorno na agenda, cada um na sua cor.

    Na visão Mês, cada dia mostra os horários com o ponto na cor do tipo de atendimento. Marque o retorno logo depois do procedimento, e o lembrete de 24 h e de 3 h já vem escrito para enviar pelo WhatsApp.

    Ver como funciona a agenda
    Visão Mês da agenda, com os horários e os nomes dos pacientes em cada dia de outubro e o dia de hoje destacado.

    Registro

    Cada atendimento registrado, com data e responsável.

    Registre a evolução de cada atendimento e anexe o PDF que precisar. Tudo fica na linha do tempo do paciente, e entrada lançada errada sai da tela, mas continua guardada com data e responsável.

    Ver como funciona o prontuário Criar conta grátis
    Linha do tempo do prontuário, com os filtros por tipo, o campo de busca e as evoluções e atendimentos agrupados por mês.

    Scripts de atendimento

    Uma resposta para quem perguntou o valor e sumiu.

    Descreva a conversa ao DoctorScripts, o assistente virtual de scripts, e receba a análise, a mensagem sugerida e dicas. É uma sugestão: quem atende revisa antes de enviar.

    Ver como funcionam os scripts de atendimento
    Tela do DoctorScripts com a situação descrita pela clínica e a resposta com as partes Análise, Script sugerido e Dicas e o botão Copiar Script.

    Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.

    Cada um no seu papel

    Quem faz o quê no atendimento.

    Você, que atende

    Vê tudo e registra no prontuário. Decide quem entra na equipe e cria o acesso de quem cuida do WhatsApp e da agenda.

    Quem cuida do WhatsApp e da agenda

    Responde as conversas, cadastra o contato novo e marca consulta, procedimento e retorno. Não lê as evoluções do prontuário e não abre os totais do Dashboard.

    No celular

    Responda quem chamou entre um atendimento e outro.

    No celular, a lista e a conversa se alternam em tela cheia, e o painel do contato abre com um toque. A agenda e a ficha também cabem na tela pequena.

    Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.

    Conversa aberta no celular, com as mensagens, a etapa do funil no topo e o campo para escrever.

    Segurança

    Dado de saúde tratado com seriedade.

    Prontuários e fichas no Brasil

    Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.

    Ver a Política de Privacidade

    Cada consultório vê só os próprios dados

    As informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.

    Cópia de segurança todo dia

    Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.

    A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.

    Perguntas

    Perguntas frequentes

    Como respondo quem pediu desconto?

    Descreva a situação ao DoctorScripts, por exemplo a paciente que pediu desconto, e receba uma mensagem sugerida. Você revisa, ajusta e copia para o WhatsApp; o envio é feito por você. O recurso já está incluído na conta.

    Dá para parcelar em até 12 vezes no registro?

    Dá. Registre PIX, cartão ou boleto e o parcelamento de 1 a 12 vezes. As parcelas aparecem distribuídas por mês na receita e na previsão do mês seguinte.

    Como registro o que foi feito em cada atendimento?

    Em texto, na evolução do prontuário. O Doctor System não tem telas próprias de fios de PDO: ele organiza o WhatsApp, o funil, a agenda de procedimentos e retornos e o prontuário em linha do tempo.

    Dá para saber se o paciente veio de anúncio ou de indicação?

    Dá. Cada ficha guarda a fonte do paciente e o nome de quem o indicou, e o funil e a lista de prontuários filtram por fonte.

    Quem cuida do WhatsApp lê o prontuário?

    Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda, o cadastro e o atendimento e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.

    Os pacientes que estão numa planilha entram no sistema?

    Entram. Em Importar pacientes, você baixa o modelo, preenche ao menos o nome e vê uma prévia antes de gravar. Cabem até 5.000 linhas, e a importação não envia mensagem a ninguém.

    Organize o caminho dos seus pacientes hoje.

    Crie a conta, conecte o WhatsApp quando quiser e veja cada contato na etapa certa. É grátis para começar e leva cerca de 4 minutos.

    • Grátis para começar, sem cartão de crédito
    • Sem período de teste e sem limite de pacientes
    • Tour guiado na primeira vez

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