Como registro o que foi feito em cada atendimento?+
Em texto, na evolução do prontuário. O Doctor System não tem telas próprias de ultrassom microfocado: ele organiza o WhatsApp, o funil, a agenda de procedimentos e retornos e o prontuário em linha do tempo.
Consigo ver a previsão do mês seguinte?+
Consegue. O painel mostra a receita do mês, a origem dos pacientes e a previsão do mês seguinte, com as parcelas de 1 a 12 vezes distribuídas por mês. A secretária não abre esses totais.
Posso conectar o WhatsApp que a clínica já usa?+
Pode. O número do consultório é conectado por QR Code, lido com o celular. As conversas passam a acontecer dentro do sistema, com texto, imagem, áudio e documento, ligadas à ficha.
Dá para saber se o paciente veio de anúncio ou de indicação?+
Dá. Cada ficha guarda a fonte do paciente e o nome de quem o indicou, e o funil e a lista de prontuários filtram por fonte.
Quem cuida do WhatsApp lê o prontuário?+
Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda, o cadastro e o atendimento e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.
Os pacientes que estão numa planilha entram no sistema?+
Entram. Em Importar pacientes, você baixa o modelo, preenche ao menos o nome e vê uma prévia antes de gravar. Cabem até 5.000 linhas, e a importação não envia mensagem a ninguém.