Recursos
Para quem é
Para clínicas de harmonização facial
Cada conversa fica ligada à ficha, o valor em R$ aparece em cada etapa e o retorno vai para a agenda.
Criar conta grátisGrátis para começar · Sem cartão · Sem limite de pacientes
Crie a sua conta
Feito para clínicas de harmonização facial que querem agenda, prontuário e WhatsApp no mesmo lugar. A senha temporária chega no seu e-mail.
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No dia a dia
O contato chega perguntando o valor e ninguém sabe se foi respondido, se virou consulta ou se esfriou.
A paciente pede para pensar e some. Sem a etapa e o valor em R$ à vista, você não vê quanto está parado.
O retorno volta quando alguém lembra. Com a data na agenda, o painel mostra quem avisar 24 h e 3 h antes, com a mensagem pronta.
O que resolve
O painel ao lado da conversa mostra o número da ficha, a etapa no funil, o procedimento de interesse e a próxima consulta. Número desconhecido entra como contato novo, e você cadastra a pessoa ali.
Ver como funciona o WhatsApp
Funil
Leads Novos, Consultas, Retornos e Procedimentos: marcar a consulta ou o procedimento move o cartão sozinho. A ficha guarda a fonte do paciente e quem o indicou, e o funil filtra por fonte.
Ver como funciona o funil Criar conta grátis
Agenda
Na visão Mês, cada dia mostra os horários com o ponto na cor do tipo de atendimento. Marque o retorno logo depois do procedimento, e o lembrete de 24 h e de 3 h já vem escrito para enviar pelo WhatsApp.
Ver como funciona a agenda
Registro
Registre a evolução de cada atendimento e anexe o PDF que precisar. Tudo fica na linha do tempo do paciente, e entrada lançada errada sai da tela, mas continua guardada com data e responsável.
Ver como funciona o prontuário Criar conta grátis
Scripts de atendimento
Descreva a conversa ao DoctorScripts, o assistente virtual de scripts, e receba a análise, a mensagem sugerida e dicas. É uma sugestão: quem atende revisa antes de enviar.
Ver como funcionam os scripts de atendimento
Telas reais do sistema, com pacientes fictícios.
Cada um no seu papel
Vê tudo e registra no prontuário. Decide quem entra na equipe e cria o acesso de quem cuida do WhatsApp e da agenda.
Responde as conversas, cadastra o contato novo e marca consulta, procedimento e retorno. Não lê as evoluções do prontuário e não abre os totais do Dashboard.
No celular
No celular, a lista e a conversa se alternam em tela cheia, e o painel do contato abre com um toque. A agenda e a ficha também cabem na tela pequena.
Pode ser instalado como aplicativo no iPhone e no Android.
Grátis, sem cadastro
Páginas do site com a fonte em cada uma, para consultar entre um atendimento e outro. Não precisam de conta.
Segurança
Prontuários e fichas dos pacientes ficam guardados em São Paulo. Alguns fornecedores, inclusive os de recursos opcionais que o consultório ativa, podem tratar dados fora do país, como descreve a Política de Privacidade.
Ver a Política de PrivacidadeAs informações de um consultório não aparecem para nenhum outro.
Os dados são copiados diariamente e cada cópia fica guardada por 35 dias.
A plataforma segue a LGPD. Política de privacidade, termos de uso e contato do encarregado de dados estão publicados no site.
Perguntas
Na evolução do prontuário, em texto, na linha do tempo da paciente. O Doctor System não tem telas próprias de harmonização facial: ele organiza o WhatsApp ligado à ficha, o funil, a agenda de consultas, procedimentos e retornos e o prontuário.
Cada etapa do funil soma o valor em R$ dos pacientes que estão nela, e o paciente fica na etapa do próximo compromisso. Quem não tem compromisso futuro você acha pela busca da lista e pelas etiquetas.
Dá. A ficha guarda a fonte do paciente, anúncio ou indicação, e o painel mostra quantos chegaram por cada origem e o retorno de cada uma.
Dá. Cada ficha guarda a fonte do paciente e o nome de quem o indicou, e o funil e a lista de prontuários filtram por fonte.
Não. As evoluções aparecem só para os profissionais da clínica. A secretária usa a agenda, o cadastro e o atendimento e vê apenas a parte administrativa do histórico, como as consultas marcadas.
Entram. Em Importar pacientes, você baixa o modelo, preenche ao menos o nome e vê uma prévia antes de gravar. Cabem até 5.000 linhas, e a importação não envia mensagem a ninguém.
Crie a conta, conecte o WhatsApp quando quiser e veja cada contato na etapa certa. É grátis para começar e leva cerca de 4 minutos.
WhatsApp, agenda e prontuário no mesmo lugar. Sem cartão de crédito.
Criar conta grátisConhecer o sistema inteiro